イベント申込者に対して、資料のダウンロードや動画の視聴用URLを示す機能についてのご案内です。
イベント申込者だけがアクセスできる［マイチケット］ページに、配布資料やURLを掲載することができます。
申込者に配布したい資料のファイルや、オンラインストレージのURLを設定することで、申込者自身が［マイチケット］から資料をダウンロードすることができます。また、オンラインイベントの視聴用URLを設定することで、申込者だけに視聴画面を公開することが可能です。
オフラインイベントでは、QRコード読み取りによるチェックインを行った方だけに資料を展開することが可能となりました。（2025年2月新機能）
本機能は有料機能のため、ご利用いただくには別途費用が必要です。
※【Basic＋（プラス）】でご利用いただけます。
▶ 動画での設定案内はこちら（1分54秒）
目次）
- イベント資料・URLの追加/編集
・公開先チケットの選択
・チェックインポイントの選択（2025年2月新機能）
・資料/URLのクリック履歴 - 申込者/参加者への通知について
1. イベント資料・URLの追加/編集
イベント資料・URLを追加/編集するには、プレミアムアカウントでログイン後［マイイベント］から該当のイベントを選択し、
イベント管理画面のサイドメニューから、［イベント情報管理］ > ［イベント資料を追加/編集］をクリックします。
アップロードした資料やURLの公開先として、チケットやチェックインポイントを指定することで、特定の条件（対象チケット申込者のみ、来場者のみ など）に絞ってイベント資料/URLをお渡しできます。チェックインポイントの指定は、QRコード読み取りによるチェックイン（受付）を行うオフラインイベントで利用できる機能です。
設定フォームを入力し、［この内容で保存］ボタンをクリックし完了してください。
※ファイルアップロード時のご注意
［ファイルを選択］後、アップロード処理が完了するまで数秒～数十秒かかることがあります。アップロードが完了し「ファイル名を変更」の入力枠が表示されるまで、しばらくお待ちください。
- タイトル：
申込者の［マイチケット］ページに表示される資料のタイトルを入力してください。
- 内容：
■ファイルをアップロード
ファイルの容量制限は5MBです。アップロード可能なファイル形式に制限はありません。
文字数制限は、ファイル名が最大100文字、拡張子が最大5文字です。
■URLを指定
5MBを超えるサイズのファイルを配布したい場合は、別途ホスティングして、参加者がダウンロードするためのURLを指定してください。
オンラインセミナーなどの動画配信用のURLを指定することもできます。 -
公開先を設定：
全ての申込者に公開するか、指定したチケットの申込者だけに公開するかを選択してください。
「以下のチケットの申込者に公開」を選択すると、チケット名の選択肢が表示されます。
-
チェックインポイントを設定：
オフラインイベントで活用できる機能です。対象のチェックインポイント名を選択すると、そのポイントでチェックイン（QRコード読み取り）した人にだけイベント資料・URLを公開することができます。
「チェックインポイントを選択する」にチェックを入れると、チェックインポイント名の選択肢が表示されます。
標準で備わっている「このイベントに入場した時」を選択すると、入場のチェックインを行った申込者の［マイチケット］ページに、イベント資料/URLが表示されます。申込みはしているがチェックインしていない（QRコード読み取りでの入場をしていない）申込者には、表示されません。
また、事前に会場名やブース名などのチェックインポイントを作成しておくと、それらのチェックインポイント名も選択肢として表示されます。
※会場やブースごとにチェックインポイントを設ける機能は、Basic＋（プラス）には含まれない有料オプションとなります。下記のページをご参照ください。
▶ 【Premium】チェックインポイント機能についてはこちら
▼ 事前に作成したチェックインポイントの表示例
・チェックインポイントとして「会場A」を選択
▼ 申込者の［マイチケット］ページでの表示例
・上記設定の場合に、「会場A」でチェックイン後に資料が掲載される
なお、イベント資料・URLを追加した際に申込者への自動通知は行われません。通知を行いたい場合は、目次 2. 申込者/参加者への通知について をご参照ください。
■資料/URLのクリック履歴
管理画面の「参加者一覧をダウンロード」から、イベント資料/URLのクリック履歴をCSVデータで取得することができます。
※資料/URLを削除すると、クリック履歴は取得できなくなります。クリック履歴が必要な方は、削除前に必ずCSVデータをダウンロードしてください。
ダウンロード方法については、下記ヘルプページをご参照ください。
2. 申込者/参加者への通知について
イベント資料・URLを追加した際、申込者/参加者への自動通知は行われません。通知が必要な場合は、以下の方法をご検討ください。
申込者と参加者の違いについては、こちらをご参照ください。
- 新着情報を投稿（無料機能）
イベントページ（申込ページ）の「新着情報」欄に任意のお知らせを掲載することができます。また同時に、そのイベントの申込者全員に対して、新着情報が投稿された旨をメールで通知します。
※申込者メールアドレスに対して通知され、参加者メールアドレスには通知されません。
新着情報は、イベントページを訪れた方がどなたでも閲覧可能なため、掲載内容にご注意ください。
機能の詳細や設定については、下記ヘルプページをご参照ください。
▶ 新着情報を投稿 - お知らせメール（有料機能/別途申込必要）
指定したチケットの申込者全員に対して、主催者による任意の内容・任意のタイミングでメールを送信できる機能です。申込者だけに送信されるので、配信用URLなどのシークレットな内容のご案内が可能です。
※申込者メールアドレスに対して通知され、参加者メールアドレスには通知されません。
機能の詳細や設定については、下記ヘルプページをご参照ください。
▶ 【Premium】お知らせメールを追加/編集※お知らせメールは、有料オプションとなります。機能導入についての詳細は、お問い合わせフォーム または営業担当までご連絡ください。
- EventRegist以外からメール送信
EventRegistの機能を使わず、ご自身のメーラーなどからメール送信する場合は、管理画面から参加者リストを抽出してお役立てください。
▶ 参加者一覧をダウンロード