イベント申込者に対して、資料のダウンロードや動画の視聴用URLを示す機能についてのご案内です。
イベント申込者だけがアクセスできる［マイチケット］ページに、配布資料やURLを掲載することができます。
申込者に配布したい資料のファイルや、オンラインストレージのURLを設定することで、申込者自身が［マイチケット］から資料をダウンロードすることができます。また、オンラインイベントの視聴用URLを設定することで、申込者だけに視聴画面を公開することが可能です。
本機能は有料機能のため、ご利用いただくには別途費用が必要です。
※【Basic＋（プラス）】でご利用いただけます。
▶ 動画での設定案内はこちら（1分54秒）
目次）
- イベント資料・URLの追加/編集
- 申込者/参加者への通知について
1. イベント資料・URLの追加/編集
イベント資料・URLを追加/編集するには、プレミアムアカウントでログイン後［マイイベント］から該当のイベントを選択し、
イベント管理画面のサイドメニューから、［イベント情報管理］ > ［イベント資料を追加/編集］をクリックします。
設定フォームを入力し、［この内容で保存］ボタンをクリックし完了してください。
- タイトル：
［マイチケット］ページに表示される資料のタイトルを入力してください。
- 内容：
■ファイルをアップロード
ファイルの容量制限は5MBです。アップロード可能なファイル形式に制限はありません。
文字数制限は、ファイル名が最大100文字、拡張子が最大5文字です。
■URLを指定
5MBを超えるサイズのファイルを配布したい場合は、別途ホスティングして、参加者がダウンロードするためのURLを入力してください。
オンラインセミナーなど動画配信用のURLを指定することもできます。 - 公開先を設定：
全ての申込者に公開するか、指定したチケットの申込者だけに公開するかを選択してください。
※ファイルアップロード時のご注意
アップロードする［ファイルを選択］後、システム側にアップロードが完了すると「ファイル名を変更」の入力枠が表示されます。システム側にアップロードされるまで数秒～数十秒かかる場合がございますので、しばらくお待ちください。
イベント資料・URLを追加したことは、申込者には通知されません。通知を行いたい場合は、目次 2. 申込者/参加者への通知について をご参照ください。
アップロードした資料/URLのクリック履歴を、「参加者一覧をダウンロード」機能からCSVデータで取得することができます。詳細は下記ヘルプページをご参照ください。
■申込者のマイチケットでの表示イメージ
2. 申込者/参加者への通知について
イベント資料・URLを追加した際、申込者/参加者への自動通知は行われません。通知が必要な場合は、以下の方法をご検討ください。
申込者と参加者の違いについては、こちらをご参照ください。
- 新着情報を投稿（無料機能）
イベントページ（申込ページ）の「新着情報」欄に任意のお知らせを掲載することができます。また、申込みが完了している方へ、新着情報が投稿された旨メールで通知します。
※申込者メールアドレスに対して通知され、参加者メールアドレスには通知されません。
新着情報は、イベントページを訪れた方がどなたでも閲覧可能となりますので、掲載内容にご注意ください。
機能の詳細や設定については、下記ヘルプページをご参照ください。
▶ 新着情報を投稿 - お知らせメール（有料機能/別途申込必要）
申込者に対して、主催者による任意の内容・任意のタイミングで、メールを送信できる機能です。申込者だけに送信されるので、配信用URLなどシークレットな内容のご案内が可能です。
※申込者メールアドレスに対して通知され、参加者メールアドレスには通知されません。
機能の詳細や設定については、下記ヘルプページをご参照ください。
▶ 【Premium】お知らせメールを追加/編集※お知らせメールは、有料機能です。機能導入についての詳細は、お問い合わせフォーム または営業担当までご連絡ください。
- EventRegist以外からメール送信
EventRegistの機能を使わず、ご自身のメーラーなどからメール送信する場合は、管理画面から参加者リストを抽出してお役立てください。
▶ 参加者一覧をダウンロード