【Premium】招待状メール

イベントの招待状メールを作成/送信する機能についてのご案内です。

イベントの招待状を作成し、一度に複数の招待者宛にメール送信することができます。
特定の方だけを招待するイベントでは、イベントページにパスワードを設定しておき、招待状でイベントのパスワードをお知らせすることができます。

 

本機能は有料機能のため、ご利用いただくには別途費用が必要です。



目次)

  1. 招待状の作成-基本情報の入力
  2. 招待状の作成-プレビューとオプションの設定
  3. 送信先メールアドレスを設定
  4. 送信スケジュールを設定
  5. メール招待状一覧


1.招待状の作成-基本情報の入力

招待状を作成するには、プレミアムアカウントでログイン後[マイイベント]から該当のイベントを選択し、
イベント管理画面のサイドメニューから、[招待状] > [新規作成 ]をクリックします。

「メール招待状を作成」画面に、[基本情報の入力]と[招待状プレビュー]の2つのタブが表示されます。

[基本情報の入力]タブでは、招待状メールを受け取った相手に表示される送信者名や、メールの件名などを設定します。
HTML形式・テキスト形式の選択や、招待状の下書き保存も可能です。

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  • 招待状の送信者名:
    お相手のメールに表示される、主催者の方の送信者名を入力します。
  • 返信先メールアドレス:
    招待状の返信を受け取る、主催者の方のメールアドレスを入力します。
  • メール招待状の件名:
    お相手のメールに表示される、招待状メールの件名を入力します。
  • 招待状の本文:
    招待状の中ほどに表示される、招待文を入力します。
    イベント作成時に設定した情報(イベントページのURL、イベントページのパスワード、イベント開催日時など)は自動的に挿入されますので、入力する必要はありません。
  • メール配信形式:
    初期設定ではHTML形式で送信する設定になっています。
    テキスト形式で送信する場合は[招待状をテキスト形式で送る]にチェックを入れてください。


2.招待状の作成-プレビューとオプションの設定

プレビューを確認しながら、招待状に含めるオプションを調整してください。
不参加の連絡をもらうよう設定することができます。

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  • イベントロゴを表示:
    イベント作成時に設定した、イベントロゴを表示するかどうかの設定です。
  • イベント概要を表示:
    イベント作成時に設定した、イベント概要を表示するかどうかの設定です。
  • 共有ボタンを表示(Twitter・Facebook):
    参加者を広く募りたいイベントなどでは、イベントの告知の一助として、
    招待状からSNSに投稿してもらうことができる、TwitterやFacebookの共有ボタンを表示することができます。
  • 不参加の場合も連絡をもらう:
    チェックを入れると、招待状の中とイベントページのチケット申込ボタンの下に、不参加の通知を行うことができるメッセージが追加されます。
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  • カラーを設定:
    チェックを入れると、招待状の文字色や背景色を変更することができます。


3. 送信先メールアドレスを設定

招待する方の、宛名氏名・メールアドレスを入力してください。
宛名氏名の入力は任意ですが、空欄にすると、招待状の宛名部分にメールアドレスが挿入されます。(下図参照)
[一括インポート]をクリックすると、複数のメールアドレスを一括で設定したり、他のイベントの招待者を指定することができます。
※一度の送信は100件程度としてください。

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▼宛名氏名を空欄にした場合の招待状メール 表示イメージhelp_125_4




4. 送信スケジュールを設定

招待状メールの送信スケジュールを設定してください。
[すぐに送信][日時を指定して送信][イベント開催日までの日数を指定して送信]から選択できます。
念の為テストメールを送信し、内容に問題がなければ「確定する」をクリックしてください。

[すぐに送信]を選択して[確定する]をクリックすると、即時 招待状の送信が開始されます。

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5.メール招待状一覧

作成/送信した招待状メールを一覧で確認するには、
イベント管理画面のサイドメニューから、[招待状] > [一覧] をクリックします。

「メール招待状一覧」画面では、送信したメールごとに、送信日・状態・送信件数などが表示されます。
作成途中に下書き保存したものは「一時保存」と表示されます。
送信済みの招待状については、「送信先一覧」を確認することができます。

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    「送信先一覧」では、招待者ごとの送信状態と参加可否を確認することができます。
    招待者が、招待状からチケット申込みを行うと「参加」となり、不参加の連絡をすると「欠席」、返答待ちの間は「 - 」と表示されます。
     
    ※招待状から不参加の連絡をもらうには、招待状作成時に設定が必要です。
     2.招待状の作成-プレビューとオプションの設定をご参照ください。
    ※招待状から抽選チケットへ応募(仮申込み)が行われると「参加」と表示され、
     その後主催者側で”落選”を確定しても、「参加」の表示は「欠席」には変更されません。

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