参加者一覧をダウンロード

入場時の受付やチェックイン履歴確認に使える、参加者一覧のダウンロード機能についてご案内します。

イベントの管理画面から、参加者一覧をダウンロードすることができます。
イベント開催前には、イベント当日に紙のリストで受付をする場合の"参加者リスト"作成にご利用いただけます。
またイベント開催後には、チェックイン履歴や、イベント開催後のアンケートへの回答情報を取得することができます。


動画での設定案内はこちら(3分09秒)


目次)

  1. 参加者一覧のダウンロード方法
  2. CSVファイルが文字化けする場合


1.参加者一覧のダウンロード方法
参加者一覧をダウンロードするには、EventRegistにログインし、[マイイベント]から該当のイベントを選択します。イベント管理画面のサイドメニューから、[チェックイン管理] > [参加者一覧をダウンロード]をクリックしてください。

「参加者一覧をダウンロード」画面が開きますので、対象のチケットやファイル形式、出力項目などダウンロードする条件を選択します。
ファイル作成完了の通知を受け取るメールアドレスを入力し、[ファイル作成をリクエスト]をクリックしてください。

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参加者リストは、以下のファイル形式でダウンロードが可能です。

  • CSVファイル 
  • PDFファイル(QRコード一覧)

※プレミアム機能では、上記以外に以下のファイル形式も選択可能です。

  • PDFファイル(宛名ラベル印刷用)
  • CSVファイル(HubSpot対応フォーマット)
  • PDFチケット
  • PNGファイル(QRコード画像)


ファイルの生成が完了したら、「【EventRegist】ファイル作成が完了しました」という件名のメールが届きます。
改めて管理画面の「参加者一覧をダウンロード」を開くと、最下部に作成済ファイルが表示されますので、[ダウンロード]してご利用ください。

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    2.CSVファイルが文字化けする場合

    ダウンロードしたcsvファイルをEcxelファイルへ変換する際に文字化けする場合は、以下の方法をお試しください。

    1.)イベントレジストの管理画面から参加者データをダウンロードする

    2.)圧縮ファイル(Zipファイル)がダウンロードされたら、解凍する

    3.)csvファイル自体はクリックせず、Excelの新規ファイルを立ち上げる

    4.)Excelのメニューから「データ」→「外部データの取り込み」→「テキストファイル」を選択

    5.)ファイル選択画面で、2.)で解凍したcsvファイルを選択し、「インポート」する

    6.)表示されたウィザードで、
    「元データの形式」は、「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択
    「元のファイル」は、
     ・お使いのパソコンがWindowsの場合は「日本語(Windows,DOS)」を選択
     ・お使いのパソコンがMacの場合は「日本語(Mac OS)」を選択
    その後「次へ」をクリック

    7.)次の画面で、「区切り文字」の箇所で「タブ」を選択し「次へ」をクリック

    8. )次の画面で、 「データのプレビュー」 の箇所で表示をプレビューし、数字の頭の「0」が欠けているの列がある場合は、その列を選択し(黒く反転する)、「列のデータ形式」で「文字列」を選択

    9. )問題なければ、「完了」をクリック