HubSpot向けアプリ「EventRegist（無料版）」 を利用すると、EventRegist を利用して開催したイベントの各種データの基本項目をもとに、マーケティングイベントや、コンタクトの作成や更新を自動で行えるようになります。
目次）
- 「EventRegist（無料版）」の概要
- 「EventRegist（無料版）」の主要機能
- 「EventRegist（無料版）」の初期設定の方法
- EventRegist for HubSpot（有料版）のご紹介
有料版にご興味のある主催者の方は、こちらよりご連絡ください。
1. 「EventRegist（無料版）」の概要
HubSpot向けアプリ「EventRegist（無料版）」は、HubSpot社が提供するCRM（顧客管理）サービスであるHubSpotと、EventRegistを連携させるWebアプリケーションです。
HubSpot アプリマーケットプレイスからアプリをインストールし、EventRegistのアカウントを指定の上、データ連携を許可すると、EventRegistを利用して開催したイベントの各種データから、基本的な項目を取込み、マーケティングイベントや、コンタクトの作成・更新を自動で行うことができます。
EventRegistから取り込むデータと、紐付けるHubSpotのマーケティングイベントとコンタクト プロパティを変更することはできませんが、HubSpotの無料版をご利用の方でも、「EventRegist（無料版）」をお使いいただけます。
※希望のHubSpotプロパティに、希望のEventRegistデータを紐付けたい場合は、EventRegist for HubSpot（有料版）の利用をご検討ください。
概要説明動画
2. 「EventRegist（無料版）」の主要機能
・EventRegistアカウントを指定後に作成したイベントの情報をHubSpotに自動で取込めます。
紐付ける項目は変更できません。
マーケティングイベント
イベントページ作成時に、EventRegistのイベント情報からHubSpotマーケティングイベントが作成され、イベント情報が変更されると、マーケティングイベントにも反映されます。
| HubSpotプロパティ | EventRegist |
| イベント名 | イベント名 |
| オーガナイザー | 主催者名 |
| 説明 | 簡易紹介文 |
| 開始日 | 開始日時 |
| 終了日 | 終了日 |
コンタクト
イベントへの申込みがあると、EventRegistの申込者情報と参加者情報をもとに、HubSpotコンタクトに存在しないEメールアドレスであれば、コンタクトが新規作成され、存在する場合は、プロパティが更新されます。
| HubSpotプロパティ | EventRegist |
| Eメール（必須） | メールアドレス（必須） |
| 会社名 | 勤務先名/学校名 |
| 役職名 | 勤務先役職 |
| 電話番号 | 勤務先電話番号 |
| 姓 | 姓 |
| 名 | 名 |
リスト
1件のイベントページに対して5つの静的リストが作成されます。
イベントページ作成時にHubSpot内で4つのリストが作成され、イベントへの申込みやチェックインなどの情報をもとに、コンタクトを適宜リストへ追加します。
また、イベント終了後、参加者リストのなかで、来場者でもキャンセルでもないコンタクトから、NoShowリストを作成します。
- 申込者リスト
- 参加者リスト
- 来場者リスト
- キャンセルリスト
- NoShowリスト
※来場者リストは、イベントへのチェックイン情報を1時間に1回反映する形となります。
申込者リスト、参加者リスト、キャンセルリストは即時反映です。
3. 「EventRegist（無料版）」の初期設定の方法
初期設定の方法は、こちらのヘルプページで紹介しております。
▶ HubSpot向けアプリ「EventRegist（無料版）」の初期設定
4. EventRegist for HubSpot（有料版）のご紹介
希望のHubSpotプロパティに、希望のEventRegistデータを紐付けたい場合は、EventRegist for HubSpot（有料版）の利用をご検討ください。
EventRegist for HubSpot（有料版）でできること
EventRegistにログインし、管理画面からHubSpot IDを紐付けると、ログインしているアカウントで作成したイベントページの中から、連携したいイベントページを選択でき、HubSpot コンタクトプロパティに対して、EventRegist の項目を紐付けることができます。
連携したイベントに申込みがあると、「参加者情報」のメールアドレスがHubSpotコンタクトに存在しない場合は、コンタクトが新規作成されます。コンタクトが存在する場合は、情報が更新されます。
また、「イベント名」で静的リストを作成し、参加者のコンタクトを追加していきます。
※マーケティングイベントの作成には未対応です。
EventRegist管理画面での設定方法を確認したい場合は、下記【機能紹介】をご参照ください。※ 閲覧には、ID・Passwordが必要です。
▶【機能紹介】MA（マーケティングオートメーション）ツール連携
ご興味がある方は、弊社営業担当までご相談いただくか、お問い合わせフォームよりご連絡をお願いいたします。