イベントの申込者や参加を検討している方へお知らせするための、新着情報の投稿についてご案内します。
イベントページを作成したあとで、追加でお知らせしたい情報がある場合は、「新着情報を投稿」機能を使うと便利です。
新着情報を投稿すると、以下の2つが更新されます。
- イベントページの「新着情報」欄に掲載されます。
- 既に申込みが完了している方へ、新着情報が投稿された旨メールで通知します。
▶ 動画での設定案内はこちら(2分12秒)
新着情報を投稿するには、EventRegistにログインし、[マイイベント]から該当のイベントを選択します。イベント管理画面のサイドメニューから、「イベント情報管理] > [新着情報を投稿] をクリックしてください。
目次)
- メッセージを追加する
- メッセージを削除する
- チケット申込者だけに新着情報を送りたい場合
- リマインダーメールの代わりに新着情報を使う場合 ※有料機能
1.メッセージを追加する
イベントの申込画面に表示される「新着情報を投稿」のメッセージを入力します。画像や文字の装飾など必要に応じてご利用ください。
入力内容は[プレビューで確認]で表示イメージをご確認いただけます。
入力完了後、[投稿する]をクリックすると、即時イベントページに投稿されます。同時に、チケット申込者に通知メールが送信されます。
▼ イベントページでの新着情報 表示イメージ
▼ チケット申込者への通知メール 表示イメージ
2.メッセージを削除する
新着情報を投稿すると、メッセージ入力欄の下にメッセージ一覧が表示されます。
該当のメッセージ右端にある赤い[x]ボタンをクリックすると、即時イベントページから削除されます。
チケット申込者に対して、削除したことについての通知メールは送信されませんので、混乱を招かないようご注意ください。
3.チケット申込者だけに新着情報を送りたい場合
申込者に限定して新着情報を送信することはできません。新着情報を投稿すると、以下の2つが更新されます。何れかを選択することはできません。
①イベントページで「新着情報」欄に掲載されます。(申込者以外も閲覧可能)
②申込が完了している方へ、投稿した新着情報がメールで通知されます。
チケット申込者だけに、オンラインイベントの視聴用URLを通知したい場合は、以下のヘルプページをご参照ください。
▶ オンラインイベントの推奨設定 - チケット申込者だけに視聴用URLを知らせる方法
4.リマインダーメールの代わりに新着情報を使う場合 ※有料機能
イベントリマインダーメールとは、開催が近づいたことをお知らせするために、イベント開始日時の48時間前に送信されるメールです。送信時間は変更できませんが、「自動送信メールの設定(有料機能*)」と「新着情報」を組み合わせて、代替の設定を行うことができます。
*主催者様に人気の機能をパッケージ化した【Basic+(プラス)】にてご利用いただけます。
手順は以下のとおりです。
1. )「自動送信メールを設定」の項目で、イベントリマインダーを「送信しない」設定にする
▶ 【Premium】自動送信メールの設定についてはこちら
2. )「新着情報を投稿」から、任意の時間に、イベント開催間近である旨のメッセージを投稿する
※新着情報は、申込者全員にメール送信され、かつ、申込者以外も閲覧できるイベントページにも掲載されますので、投稿内容にご注意ください。