イベント情報を編集

イベント作成後にイベント情報を編集する方法についてご案内します。

イベントを作成したあとに、イベント情報を編集することによって、イベントページを充実させることができます。
「イベント情報を編集」画面はたて長の1枚のページですが、項目ごとに区切ってご説明します。

目次）

1. 基本情報・開催日時
2. 開催形式・開催場所
3. イベント概要
4. イベント告知ページの設定（上級者向け）
   ・Googleアナリティクス、Googleタグマネージャの設定
5. パスワードロック
6. このイベントに関する注意書き ※有料機能
7. 申込フォームの位置変更

 

 

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EventRegistにログインし、［マイイベント］から編集したいイベントの［編集・管理］をクリックすると、そのイベントの管理画面が開きます。
イベント情報を編集するには、イベント管理画面のサイドメニューから、［イベント情報管理］ > ［イベント情報を編集］ をクリックしてください。

編集中の内容は、［プレビュー］ボタンから表示イメージを確認できます。
編集する項目の入力が完了したら、ページ最下部の［この内容でイベントページを保存］をクリックして保存してください。

1. 基本情報・開催日時

イベント管理画面のサイドメニューから、［イベント情報管理］ > ［イベント情報を編集］ をクリックし、イベント名や開催日時を設定します。
（変更を保存する前に、こちらの注意事項をご確認ください。）

[基本情報]

• イベント名：
  イベントを作成・公開したあとからも、イベント名を変更することができます。
  ＊文字数制限は150文字です。
  ＊イベント名は改行可能です。改行回数に制限はありません。
  ＊改行が反映されるのは「イベントページのみ」となり、その他の箇所では半角スペースに代替えされます。
• イベントの言語：対象の言語を選択します。
  
  

[開催日時]

• 日時選択：
  開始日時、終了日時を変更できます。
  時間が未定、または日時を公開しない場合は、日時の下の［未定］［公開しない］にチェックしてください。イベント作成時には未定だった開始時間/終了時間が決定した場合は、あとから［未定］のチェックを外して時間を設定することができます。
  
  イベント終了日時を過ぎると、イベントを「開催中」の状態に戻すことはできず、チケットの販売や、販売したチケットのキャンセル・返金処理を行うことはできません。アーカイブ配信のチケットを追加で販売する場合など、イベント開催日以降にもチケットを販売するには、終了日時の設定にご注意ください。
  
  ■（例）開始日時を公開する、終了日時を公開しないと設定した場合
  ▼ 管理画面の設定
  
  ▼ イベントページでの表示
  
  
• タイムゾーン：イベントが開催される地域を選択してください。
  
  

2. 開催形式・開催場所

イベント管理画面のサイドメニューから、［イベント情報管理］ > ［イベント情報を編集］ をクリックし、開催形式・開催場所を設定します。
（変更を保存する前に、こちらの注意事項をご確認ください。）

[開催形式]

• 開催形式：
  オフライン開催／ハイブリッド開催／オンライン開催　のいずれかが、イベント作成時に選択されています。開催形式は必須項目で、あとから変更することもできます。
• 開催形式の表示：
  ［イベントの開催形式を掲載する］にチェックを入れると、イベントページ上部に開催形式のバッジが表示されます。（オフラインは赤、ハイブリッドは緑、オンラインは青）
  
  ▼ イベントページ 表示イメージ
  
  
  

[開催場所]
選択した開催形式に合わせて、会場名や配信方法を入力します。
＊オンライン開催の場合は、配信方法、配信URL告知のタイミングを設定できます。
＊オフライン開催の場合は、会場名や所在地、Googleマップの表示などを設定できます。
＊ハイブリッド開催の場合は、オンライン・オフライン 両方の設定欄が表示されます。

■オンラインの場合

• オンライン会場名：
  デフォルトで「オンライン」と表示されており、変更不可です。イベントページには掲載されません。
• 配信方法：
  「Zoom」「Youtube」などの配信ツールを入力できます。
• 配信URL告知のタイミング：
  「配信の一週間前」「開催前日15時までにメール通知」など、告知のタイミングを入力できます。
  
  

■オフラインの場合

• 会場名：
  イベント開催場所を入力します。
• 開催場所：
  ［掲載する(会場の所在地やURLなどを入力)］にチェックを入れると、会場の電話番号・URL・所在地・地図の入力欄が表示されます。
  イベントページに掲載する項目を入力してください。掲載しない場合は、入力不要です。
  
  
• 会場地図：
  初期状態で［Googleマップを表示する］にチェックが入っています。所在地の入力に応じて、Googleマップが表示されますので、表示範囲やポインターの位置を調整してください。
  
  

3. イベント概要

イベント管理画面のサイドメニューから、［イベント情報管理］ > ［イベント情報を編集］ をクリックし、イベントロゴや概要文を設定します。
（変更を保存する前に、こちらの注意事項をご確認ください。）

[イベント概要]

• イベントロゴ：
  PDFチケットやイベント一覧のサムネイル画像として掲載されます。
  ファイルサイズ300kb以下、幅400×高さ400以下（200×200以上の正方形を推奨）の画像ファイル(JPG、PNG、GIF)をアップロードしてください。
• OGP画像：
  FacebookやX（旧Twitter）など、SNSでのシェア時のサムネイル画像として掲載されます。
  ファイルサイズ500KB以下、幅1200×高さ630の画像ファイル(JPG、PNG、GIF)をアップロードしてください。
  
  

  カバー写真を設定し、OGP画像を設定しない場合、SNS側にはサムネイル画像としてカバー写真が代用されます。 カバー写真の推奨サイズは、幅1,000px×高さ300px のため、各SNS側にてサイズが自動調整されます。画像が見切れて表示される場合もあるため、ご注意ください。 カバー写真は、管理画面の「イベントページのデザイン編集」＞「ヘッダー領域」で登録/変更できます。 設定については下記ページをご参照ください。 ▶ イベントページのデザイン編集 OGP画像を設定し、カバー写真を設定しない場合、イベントページTOPには画像が表示されません。（OGP画像がカバー写真として代用されることはありません） OGP画像、カバー写真のいずれも設定しない場合、SNS側にはサムネイル画像としてイベントレジストのロゴが表示されます。イベントページTOPには画像が表示されません。

   

• 簡易紹介文：
  イベント一覧やシェア時の紹介文として掲載されます。
  イベント一覧とは、主催者ページを作成した場合の一覧です。
  ▶ 主催者ページについてはこちら
  
  シェア時の紹介文とは、FacebookなどのソーシャルメディアでイベントページのURLが投稿された時に、自動的に掲載される紹介文（OGP discription）です。
  【Facebookでの表示例】
  
• 概要文：
  イベントページに掲載される、イベントの概要です。
  文字の大きさや色を変えたり、外部サイトへのリンクを貼ったり、画像を入れることができます。
  ※😀👍のような絵文字や、旧漢字などの環境依存文字・機種依存文字は挿入できません。挿入できない文字を入力して「保存」をクリックすると、挿入できない文字以降のテキストは削除されます。
  　
  ■画像挿入方法
  

  1) 先に、挿入したい画像を「画像ライブラリ」に登録しておきます。 2) 概要文欄の上にあるメニューアイコンから、上段右から3番目の［画像を挿入］をクリックします。 3) 挿入したい画像を選択します。必要に応じて、右側の「配置」「横幅」を指定します。「横幅」のプルダウンで「指定する」を選択すると、任意の横幅を指定できます。　 4)［画像を挿入］をクリックし、概要文欄のプレビューでご確認ください。

4. イベント告知ページの設定（上級者向け）

イベント管理画面のサイドメニューから、［イベント情報管理］ > ［イベント情報を編集］ をクリックし、ソーシャルボタンの設置やGoogleタグマネージャなどを設定します。
（変更を保存する前に、こちらの注意事項をご確認ください。）

[イベント告知ページの設定（上級者向け）]

• ソーシャルボタン：
  イベントページを拡散するためのソーシャルボタンです。
  初期状態で［設置する］にチェックが入っています。拡散したい場合は、下の表示項目から該当のサービスにチェックしてください。ただし、パスワードを設定したイベントでは、動作は保証されません。拡散したくないクローズドイベントの場合は、［設置する］のチェックを外してください。
  参考）「Eightシェアボタン」によるイベント告知機能の終了について
• 参加者一覧を表示する：
  イベントページ右側部分に、申込者の一覧を表示します。表示内容は申込者が任意で入力した内容が反映され、入力がない場合は「（匿名）」と表示されます。
  参加者一覧を表示したくない場合はチェックを外してください。
• Facebookコメントを表示する：
  イベントページの概要文下に、Facebookのコメントプラグインを追加できます。
• Facebook Page Plugin：
  イベントのFacebookページがある場合、FacebookページのURLを登録すると、イベントページにLikeBoxが表示されます。
• Google アナリティクス：
  イベントページのアクセス状況を詳しく確認したい時は、Google Analyticsで新しくプロパティを設定し、トラッキングIDを指定してください。
• Google タグマネージャ：
  イベントページにGTMタグを埋め込みたい場合は、GTM 側で発行されたコンテナIDを指定してください。
  GTMのタグはイベントページ（申込ページ）と申込登録フォーム、申込完了ページなどに反映されます。申込完了ページは静的なURLではなく、ランダムな文字列（申込ごとにユニークの文字列）を含みます。が入ります。
  ご自身のイベントコードは、イベントページURLの末尾の文字列です。たとえばイベントページURLが「https://eventregist.com/e/Ab1CdefgHij2」の場合、「Ab1CdefgHij2」の部分です。
  

  ●申込完了ページ （決済不要 or PayPal/クレジット以外の決済） https://eventregist.com/ticket/<ランダムな文字列>/order/edit#0 ●申込完了ページ （要決済・PayPal/クレジット） https://eventregist.com/e/<ご自身のイベントコード>/order/paypal2PaymentComplete/<ランダムな文字列>

5. パスワードロック

公開したイベントページにパスワードロックを設定すると、閲覧を制限することができます。設定方法は、下記ページをご参照ください。

▶ イベントページのパスワードロック

6. このイベントに関する注意書き ※有料機能

申込者の「マイチケット」画面と、チケット申込時に自動送信される「申込確認メール」に、主催者から申込者の方に向けた注意書きを表示することができます。
来場時に紙に印刷したチケットを持参してほしい場合や、オンラインイベントの推奨環境を知らせたい場合など、申込者向けに目立つように表示したい内容を設定してください。
※この機能はBasic＋（プラス）をお申込みいただくことで、ご利用が可能となります。Basic＋（プラス）の詳細はこちらからご確認ください。

注意書きを設定するには、イベント管理画面のサイドメニューから、［イベント情報管理］ > ［イベント情報を編集］ をクリックし、下部の［このイベントに関する注意書き］欄の「掲載する」にチェックを入れます。表示される入力欄に、注意事項を任意でご入力ください。

［注意書きのサンプルをセットする］から、紙に印刷したチケットが必須の場合の注意書きサンプルを表示可能です。

注意書きの表示デザインは変更できません。申込者向けにどのように表示されるかは、［マイチケットをプレビュー］ボタン、［申込確認メールをプレビュー］ボタンからそれぞれご確認ください。申込者名など未確定の部分については、ダミーの情報が表示されます。

▼ 「マイチケットをプレビュー」の表示イメージ

▼ 「申込確認メールをプレビュー」の表示イメージ

7. 申込フォームの位置変更

チケット申込フォームを、イベントページの上から下に変更することができます。下記のページをご参照ください。

▶ チケット申込みフォームの位置変更