イベント開催直前の確認事項

イベント開催直前にご確認いただきたいイベントレジストの機能や設定についてご案内します。

目次）

［4週間前］会場のチェックイン環境を確認する
［2週間前］イベント開催中の申込を受付る場合（チケット販売終了日時の設定）
［2週間前］最新情報や変更情報を申込者に連絡する方法（新着情報を投稿）
・新着情報の投稿
・オンラインイベントの視聴方法ご案内のタイミング
［1週間前］参加者一覧をリスト形式で出力する方法（参加者一覧をダウンロード）
［1週間前］自動送信される開催後アンケートメールについて
［3日前］チェックインアプリの使い方（概要版）
・アプリでチェックイン
・リストからチェックイン
・オフラインチェックイン
・PCからチェックイン
その他の注意事項
・レンタル端末をご利用の場合
・アプリ以外でのチェックイン(受付)について

1.［4週間前］会場のチェックイン環境を確認する

イベントレジストのチェックインアプリをご利用いただく場合、イベント会場でのインターネッ接続や、チケットのQRコードを読み取る端末が必要となります。
それらチェックイン（受付）の流れを具体的に想定したうえで、事前にテスト用のイベントを作成し、実際のチェックインシミュレーションを行うことをおすすめします。

安定したインターネット接続が可能かご確認ください。
- アプリのご利用は4g回線でも支障はありませんが、WiFi環境の方がチェックインを素早くおこなうことができます。
- 大規模なイベントの場合は、WiFi環境かつ来場者の方がアクセスできないステルスモードでアクセスポイントを設定することをおすすめします。
- ネット環境が不安定な場合は「オフラインチェックイン」のご利用も可能です。
  ［6.［3日前］チェックインアプリの使い方（概要版）］でもご説明しています。
受付中は端末を起動したままの状態となりますので、充電できる環境をご準備ください。
- 近くに充電専用に使えるコンセントがあるか、延長コードが必要か、など具体的にご確認いただくことで、当日の混乱を防ぐことができます。
QRコード読み取り端末の必要台数を算出し、手配してください。
- 主催者用チェックインアプリをインストールできる、カメラつきスマートフォンまたはタブレットが必要です。
- チケットをお忘れの方の対応に備えて、PCもご用意いただくことをお勧めします。
- 必要な端末台数の算出方法について下記ブログ内でご紹介しておりますので、ご参照ください。
  ▶ blog:イベント当日の受付をスムーズにおこなう方法 ~受付オペレーションの重要性

読み取り端末のレンタルサービスについて
こちらのページ内の「受付業務を楽にする端末レンタルサービス」欄でご案内しております。ご質問・お申込みにつきましては、ページ下部のお問合せフォームをご利用ください。
レンタル端末の台数には限りがあり、ご予約は先着順となるため、日数に余裕をもってご連絡いただくようお願いいたします。

2. ［2週間前］イベント開催中の申込を受付る場合（チケット販売終了日時の設定）

チケットの販売終了日時は、初期設定では、イベント開始の1時間前までに設定されています。イベント開催中もチケットの販売を行う場合は、管理画面の［チケットの詳細設定］より、販売終了日時を変更してください。

例えば、イベント開催日時が10月10日10時～17時で、終了1時間前の16時までチケットを販売したい場合は、以下のように設定します。

EventRegist（イベントレジスト）｜イベレジで簡単イベント作成！ (2)

3. ［2週間前］最新情報や変更情報を申込者に連絡する方法（新着情報を投稿）

イベントページを作成したあとで、追加でお知らせしたい情報がある場合は、「新着情報を投稿」機能を使うと便利です。

▶ 新着情報の投稿についてはこちら

新着情報を投稿すると、以下の2つが更新されます。

イベントページの「新着情報」欄に掲載されます。
既に申込みが完了している方へ、新着情報が投稿された旨メールで通知します。

■オンラインイベントの視聴方法ご案内のタイミング

オンラインイベントの場合、前日から当日にかけての開催直前に、参加者の方から「視聴方法がわからない」という問い合わせが集中する傾向があります。
スムーズに参加していただくために、視聴方法を何度かご案内すること、またイベントページやメールなど複数の方法でご案内することをお勧めいたします。
また、イベント申込み時だけではなく、イベント直前（2日前～前日）に再度ご案内することで、問い合わせ件数を減らすことができます。

ご利用いただける機能として、下記のものがあります。